Hilfe, ich hab keine Zeit - 3 effektive Wege wie du dein Online Business optimieren kannst
Katrin 24. Aug 2023 0 Kommentare

Hilfe, ich hab keine Zeit! – 3 effektive Wege, wie du dein Online Business optimieren kannst

Die digitale Online Welt bietet heutzutage unfassbar viele Möglichkeiten, als selbstständiger Online Unternehmer sein eigenes Ding zu machen. Wir sind dafür sogar ein bisschen der Living Proof. Denn dank unseres Online Business konnten wir unseren großen Traum vom Leben als Digitale Nomaden wahr machen.

Versprechen, ohne großen Aufwand über Nacht Millionär zu werden, gibt es mindestens genauso viele. Wenn du jetzt denkst, wow das haben die auch geschafft. Nein! Dieses Ammenmärchen vom schnellen Geld können wir entkräften. Und dich vielleicht auch ein bisschen beruhigen, falls du noch nicht in Millonen schwimmst. Tun wir auch nicht. 😉

Die meisten stellen nämlich ziemlich schnell fest, dass diese scheinbare Glitzerwelt auch gespickt ist mit anspruchsvollen Hürden. Und mit jeder Menge Aufgaben, die erledigt werden wollen. Die Anforderungen, Marketing zu betreiben, Verkäufe zu generieren und das Geschäft auszubauen, können oft ziemlich überwältigend sein.

Wer bist du? Und wenn ja, wie viele? Kaum ein anderer Spruch passt besser auf einen Online Unternehmer. 😅

Dann bist du nämlich:
  • Marketingexperte
  • Social Media Manager
  • Webdesigner
  • Texter
  • Buchhalter
  • Kundenverwalter
  • Kundenberater
  • Verkaufsleiter
  • Einkäufer
  • Telefonist
  • Sekretär
  • Eventmanager
  • Technikexperte
  • ...und und und... fällt dir noch was ein? Bestimmt!

Ach ja – und dann ist ja da noch dein EIGENTLICHER Beruf und deine EIGENTLICHE Arbeit mit deinen Kunden – als Coach, Berater, Dienstleister, was auch immer.

Und dann kommt das Problem mit der Zeit ins Spiel. Nach 24 Stunden ist dein Tag zu Ende. Nur deine ToDo Liste interessiert das nicht. Die reicht immer noch von hier bis Timbuktu… 🥴

Mit durchdachten Strategien lassen sich viele Aufgaben einfacher bewältigen.

In diesem Artikel stellen wir dir 3 bewährte Ansätze vor, wie du dein Online Business optimieren und reichlich Zeit gewinnen kannst.

Herausforderung 1: Effizientes Zeitmanagement

In einer 24/7 Welt, die niemals schläft, sind Zeitressourcen knapp. Und die Masse der Aufgaben kann zu einem wahren Zeitjonglieren werden.

Stell dir vor, du musst regelmäßig Social Media Beiträge verfassen, Kundenanfragen bearbeiten und gleichzeitig neue Marketingstrategien entwickeln.

Eine praktische Strategie wäre die Nutzung von Social Media Planungstools, um Beiträge im Voraus zu erstellen und zu planen. Dies ermöglicht es dir, deine Zeit effizienter zu nutzen und dennoch eine kontinuierliche Präsenz aufrechtzuerhalten.

Tooltipp

Schau dir dazu gerne mal Blog2Social an.
Das ist ein echt geniales Tool, mit dem du deine Social Media Aktivitäten auf Monate im Voraus planen, und sogar Website Inhalte und neue Blogartikel vollautomatisch auf deinen Kanälen verteilen kannst.
Blog2Social
Zusatztipp:

Nutze deinen mit viel Hirnschmalz erstellten Content mehrfach.

Aus einem Blogartikel kannst du super EASY gleichzeitig auch ein Social Media Posting und einen Newsletter erstellen. Machen wir mit diesem Blogartikel übrigens auch. 😉

Und wenn du schon dran sitzt und Blogbeiträge schreibst, könntest du dir gleich eine Liste mit Themen für die kommenden Monate zusammenstellen. Das gibt dir eine klare Struktur und ermöglicht es dir, effizienter zu recherchieren und zu schreiben.

Vielleicht geht´s dir auch so wie uns, dass du ständig an mehreren Projekten arbeitest.

Hier kann eine praktische Herangehensweise darin bestehen, klare Zeitblöcke für unterschiedliche Projekte festzulegen. Auf diese Weise kannst du deine Aufmerksamkeit gezielt auf bestimmte Aufgaben lenken und verhinderst, ständig zeitaufwändig zwischen verschiedenen Projekten hin und her zu springen.

Herausforderung 2: Skalierung des Geschäfts

Sobald sich der erste Durchbruch eistellt und du mal Blut geleckt hast, wie genial diese Online Welt durchaus funktionieren kann – wenn die Voraussetzungen stimmen und du dich richtig reinhängst – willst du natürlich weiter wachsen. Keine Frage.

Die Expansion deines Online Unternehmens erfordert überlegte Vorgehensweisen. Denn wenn du alleine zu viel auf einmal willst, kann das auch fix in die Hose gehen. Dann findest du dich schneller in einer rasanten Spirale aus 24/7 Hustle wieder als du “Online Business optimieren” sagen kannst. Aber leider nach unten anstatt nach oben. 🌪

Angenommen, du führst einen Onlineshop für handgemachte Produkte und möchtest deine Reichweite erhöhen.

Hier könnte eine bewährte Methode die Zusammenarbeit mit Influencern oder Bloggern sein, um deine Produkte einer breiteren Zielgruppe vorzustellen. Diese Art von Kooperation kann zu einem organischen Wachstum deines Unternehmens führen, ohne dass du selbst rund um die Uhr auf Social Media herumturnen musst.

Weiteres Beispiel aus der Dienstleistung:

Wenn du als Coach tätig bist, könntest du eine Partnerschaft mit anderen Experten in verwandten Bereichen eingehen, um z.B. gemeinsame Workshops, Webinare oder Kurse anzubieten.

Das machen wir übrigens mit unserer wunderbaren Kollegin Nadine Krachten in unserer TUN³ MacherClass.

Oder sich wechselseitig ergänzend und zu empfehlen, auch über Gastbeiträge in eigenen Formaten.

Möglichkeiten gibt´s da viele, beispielsweise:

Dadurch erreichst du nicht nur mehr Menschen, sondern kannst auch von den unterschiedlichen Stärken jedes Experten profitieren. Und sie umgekehrt von deinen. Mega geniales Win-Win auf beiden Seiten! 🚀

Das Zauberwort heißt hier also Teamwork.

Zusammen erreichst du mehr als allein auf weiter Flur. Das gilt natürlich auch betriebsintern. Der Aufbau eines eigenen Teams ermöglicht es dir, deine Arbeit auf mehrere Schultern zu verteilen. Durch cleveres Deligieren und Koordinieren deines Teams erreichst du deine Businessziele deutlich schneller. Viele Hände machen leichte Arbeit. Und viele Köpfe liefern mehr kreative Ideen für dein Businesswachstum.

Frag dich außerdem:

Was musst du nicht zwingend selbst machen?

Was kannst du auslagern? Was können andere sogar besser als du? Worauf hast du eigentlich auch gar keinen Bock und quälst dich nur damit rum?

Gib diese Dinge ab!

Das Auslagern von Aufgaben an externe Dienstleister oder virtuelle Assistenten hilft dir dabei, deinen eigenen Arbeitsaufwand enorm zu reduzieren. Und dich auf die Kernbereiche deines Business zu konzentrieren, in denen DU gut bist.

Klassiker sind z.B. Webdesign, Social-Media-Management, E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Recherche, Support oder die verhasste Buchhaltung.

By the way – wenn du Bock drauf hast, dich mit uns zusammen zu tun – egal ob in einer coolen Kooperation oder als Dienstleister in Sachen Website und Online Technik – dann lass uns doch mal quatschen. Schreib uns einfach über unser Kontaktformular. 🤗

Herausforderung 3: Einsatz von automatisierten Technologien

Das Technik Gedöns (wie wir es immer liebevoll nennen 😅) kann echt verwirrend sein. Insbesondere für nicht-technische Menschen.

Aber selbst wir Technik Nerds knobeln immer wieder an der ein oder anderen Stelle. Dass da so mancher frustriert das Handtuch schmeißt – und zwar nicht auf die Sonnenliege am Pool – können wir total nachvollziehen.

Dennoch lohnt es sich absolut, sich mit dem Thema zu befassen. Denn wenn man die richtigen Tools nutzt, kann dir die Technik mega viele ToDos vollautomatisiert komplett abnehmen. Und dir damit super viel Zeit freischaufeln.

Nehmen wir mal an, du möchtest eine Online Plattform für deine Kurse oder Coaching Programme erstellen.

Hier können, 1x aufgesetzt, entsprechende Tools den gesamten Kauf- und Onboarding Prozess inkl. E-Mail Infos für deine Teilnehmer und der Abwicklung der Kurse für dich übernehmen, ohne dass du ein einziges Mal händisch eingreifen musst. Dies ermöglicht es dir, dich dann nur noch voll auf die inhaltliche Gestaltung deiner Kurse und die Betreuung deiner Kunden zu konzentrieren.

Oder kommen wir nochmal auf das obige Beispiel vom Onlineshop zurück:

Den kannst du nicht nur für handgemachte Produkte – also physische und verschickbare Waren – sondern auch für deine Dienstleistungen nutzen.

Dein virtuelles Ladengeschäft hat 24/7 geöffnet. Und du brauchst nicht mal anwesend sein. Das verkauft deine Angebote vollautomatisch auch dann für dich, schickt die Rechnungen dazu raus, macht die Zahlungsabwicklung, managed Abonnementbuchungen für dein Mitgliederprogramm usw., während du entspannt im Urlaub am Strand liegst und in der Abendsonne am Meer deinen leckeren Caipi schlürfst. 🍹

Wenn du nun auch noch deine Verkäufe steigern möchtest, ist die zusätzliche Implementierung eines E-Mail Marketing Automatisierungssystems eine bewährte Strategie.

Durch das Einrichten von automatisierten E-Mail Sequenzen für potenzielle Kunden kannst du kontinuierlich Leads generieren und Kundenbindung aufbauen, während du dich auf die Kernaspekte deines Business konzentrierst.

Richtig genial wird es, wenn du für all diese Prozesse nur EIN einziges All-in-One Tool brauchst.

Dann ist dieses furchteinflößende Technik Zeugs nämlich so viel einfacher, dass auch du das EASY hinbekommst. Und wenn du dich an den Punkt Teamwork erinnerst, ist auch das eine mega erleichternde Option, dir einfach Unterstützung ins Haus zu holen.

Fazit:

Die Reise eines selbstständigen Online Unternehmers ist nicht immer ein Spaziergang, sondern kann auch mal ein herausfordernder wilder Ritt sein. Der unter Umständen täglich mega viel deiner wertvollen Zeit auffrisst.

Doch durchdachte Strategien tragen dazu bei, effektiv mit deiner Zeit umzugehen, dein Online Business auszubauen und automatisierte Technologien für dich arbeiten zu lassen.

Unterm Strich gibt es vielfältige Ansätze für nachhaltigen Erfolg, mit denen du die Prozesse und Abläufe in deinem Online Business optimieren und dir jede Menge Zeit freischaufeln kannst. Aber niemals dieses EINE Schema F, das angeblich für alle funktioniert.

Die Lösung für die genannten Herausforderungen liegt in der Anwendung der für DICH passenden Bausteine.

Und damit du leichter herausfindest, welche das für dich sein können, haben wir noch ein paar mehr Ideen in unseren ultimativen Guide wie du EASY skalierst UND massig Zeit gewinnst gepackt, den du dir hier direkt kostenlos runterladen kannst:

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Die Autorin

Ich bin Katrin. Als Website und Business Pilotin zeige ich Online Unternehmer*innen, wie sie ihre wertvolle Zeit effektiver nutzen. Und automatisiert Kunden gewinnen, ohne sich in 378 verschiedenen Tools zu verzetteln. Ich selbst lebe als Digitale Nomadin meinen Traum und liebe darüber hinaus als begeisterte Helikopter Pilotin die grenzenlose Freiheit am Himmel.

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