8 + 1 praxiserprobte Strategien für mehr Zeit im Business
Katrin Kohl 11. Jan 2024 0 Kommentare

8 + 1 praxiserprobte Strategien für mehr Zeit im Business

Was im Business oft fehlt - mehr Zeit!

Jeder zweite Kunde erzählt uns das, wenn es in Gesprächen darum geht, mit welchen Herausforderungen er sich gerade so herum schlägt.

“Mein Online Business läuft ja schon ganz gut. Jetzt will ich es endlich so richtig nach oben schrauben. Ich hab so viele Ideen und echt voll Bock drauf. Aber Zeit ist dabei ein Riesenthema für mich. Die fehlt einfach an allen Ecken und Enden!”

So kürzlich erst wieder eine Kundin bei uns im Zoomcall.

Auch in unserer letzten Kundenumfrage war der Zeitfaktor eine der Hauptantworten:

“Es geht zu viel Zeit für Marketing & Technik drauf.”

“Ich komm einfach nicht in die Umsetzung – zu wenig Zeit.”

“Ich tausche immer noch Zeit gegen Geld und bin dadurch nicht so flexibel wie ich sein möchte.”

“Es braucht mittlerweile mehr Zeit für das Drumherum als die Arbeit am Kunden.”

Wenn du es – wie diese Kunden – leid bist, ständig wie verrückt in einer Tretmühle aus begrenzten Ressourcen und Überlastung zu rödeln, wirst du Luftsprünge machen, wenn du Zeitfresser endlich los wirst!

Wie wird aus zu wenig also mehr Zeit?

Ganz einfach:
  • Schmeiß möglichst viel Krempel aus deinen ToDos raus.
  • Fokussiere dich auf das Wesentliche, das du richtig gut kannst.
  • Das dir echte greifbare Ergebnisse liefert. Und auf das du Bock hast!

Nein, du sollst natürlich nicht einfach die Buchhaltung liegen lassen. Das gibt nur Ärger beim Finanzamt. 😉

Auch dein Marketing einzustellen ist nicht sooo schlau. Neue Kunden = Fehlanzeige… 😬

Klar ist also, du kannst nicht alle ToDos einfach ersatzlos streichen.

Doch anstatt dich alleine und mühselig per Hand in Bergen von Aufgaben und Tools zu verzetteln, macht es Sinn, diesen ganzen WirrWarr gezielt zu vereinfachen.

Indem du Dinge “anders” erledigst – oder erledigen lässt – reduzierst du deinen Zeitaufwand und schaffst viel mehr Raum für Kreativität und Wachstum.

Es geht also darum, deine Ressourcen optimal einzusetzen. Um damit dein Business effizient und skalierbar zu führen. Deine Produktivität zu steigern. UND gleichzeitig massig Zeit zu gewinnen für alles, was dir wirklich wichtig ist.

Dabei gibt es nicht EIN richtig oder falsch. Oder dieses EINE Schema F, das angeblich für alle funktioniert. Bekanntlich führen viele Wege nach Rom.

Strategien gibt´s wie Sand am Meer. Und jeder erzählt dir was anderes, was angeblich DIE ultimative Zauberformel ist. Wir sehen das anders!

So individuell wie DU bist, so individuell ist auch die Strategie, die für DICH passt. Deshalb gehen wir da ganz mit unserer Lieblings Motorrad Marke Triumph (wir sind ja begeisterte Biker 😃🏍️) und sagen:

Go your own way!

Also lass uns 8 sofort umsetzbare Strategien anschauen, wie du mit WENIGER deutlich MEHR erreichst. Und dein Business EASY skalierst PLUS dabei jede Menge wertvolle Zeit zurückgewinnst.

+ 1 genial effektive Strategie, die du garantiert noch nicht kennst! 🎯🚀

Und am Ende entscheidest DU, welche davon für dich passen.

1. Priorisierung

Kennst du die wichtigsten 4 F´s für dein Business und deinen Erfolg? Nein? Unser Mentor predigt sie ganz frei Schnauze unermüdlich:

Fokus, Fokus, fu***ing Fokus. 🤭

Oft falsch verstanden heißt das NICHT, du sollst nur noch eine einzige Sache machen.

Vielmehr bedeutet es – setze klare Prioritäten und fokussiere dich auf die Aufgaben, die den größten Einfluss auf das Wachstum deines Business haben.

Konzentriere dich auf das, was deinen Kernkompetenzen entspricht und die größten Ergebnisse erzielt. Vermeide es, dich in unwichtigen Details zu verlieren und fokussiere dich für mehr Zeit auf´s Wesentliche.

Herr Pareto mit seinem 80/20 Prinzip lässt grüßen. Du kennst es bestimmt.

2. Optimierung

„Ja muss des sein? Braucht´s des?“

Kennst du noch diesen Ausspruch von Gerhard Polt? Dann hast du jetzt bestimmt ein Grinsen im Gesicht. 😉

Und weil auch dein Business Spaß bringen soll, kannst du den da super anwenden.

Indem du deine bestehenden Prozesse überprüfst und nach Möglichkeiten zur Optimierung suchst. Identifiziere Engpässe, ineffiziente Abläufe oder überflüssige Zwischenschritte. Und vereinfache diese. Oder noch besser – schmeiß sie ganz raus, wo immer möglich.

Wenn du ein bisschen drüber nachdenkst, wirst du erstaunt sein, wie viel Potenzial du entdeckst. Wie viel mehr Zeit du durch effektive Prozessoptimierung gewinnst. Und wie enorm du deine Produktivität steigerst.

3. Outsourcing

Schau einfach mal auf deine ToDo Liste: Was musst du nicht zwingend selbst machen? Was kannst du auslagern? Was können andere sogar besser als du? Worauf hast du eigentlich auch gar keinen Bock und quälst dich nur damit rum?

Gib diese Dinge ab!

Du musst nicht alles selbst machen und auch nicht alles selbst können.

Das Delegieren von Aufgaben an externe Dienstleister oder virtuelle Assistenten hilft dir dabei, deinen eigenen Arbeitsaufwand enorm zu reduzieren. Und dich mit deutlich mehr Zeit auf die Kernbereiche deines Business zu konzentrieren, in denen DU gut bist.

Klassiker sind z.B. Webdesign, Website-Wartung, Social-Media-Management, E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Recherche, Support oder die verhasste Buchhaltung.

4. Teamaufbau

Weißt du, was Team heißt?

Toll ein anderer macht´s! 😜

Und das ist super!

Der Aufbau eines Teams ermöglicht es dir, deine Arbeit zu verteilen, Synergien zu nutzen und dein Business auf allen Ebenen effizienter zu skalieren.

Stell dir ein Team aus motivierten Mitarbeitern zusammen, das dich in verschiedenen Bereichen unterstützt. Durch clevere Aufgabenverteilung und Koordination deines Teams erreichst du deine Businessziele deutlich schneller.

Viele Hände machen leichte Arbeit. Und viele Köpfe liefern mehr kreative Ideen für dein Businesswachstum. Im Team schaffst du mehr in weniger Zeit. Und mit coolen Leuten macht das auch noch richtig Spaß.

5. Gruppenkurse

Wenn du bisher ausschließlich auf individuelle 1:1 Betreuung setzt, denk mal drüber nach, ob du bestimmte Angebote oder Dienstleistungen in Gruppenformaten anbietest oder neu aufsetzt.

Gruppenkurse, Coaching Programme oder Masterminds sind eine einfach skalierbare Lösung. Und ein echtes Win-Win für dich UND deine Kunden.

Du hilfst mehr Menschen und gleichzeitig nutzt deine Zeit effizienter. Gemeinsam setzt ihr durch die Gruppendynamik außerdem zusätzliches Potenzial frei und erreicht bessere Ergebnisse.

Bonusnutzen:

Dein 1:1 Mentoring gewinnt deutlich an Exklusivität. Welches du neben dem Direktverkauf auch als zusätzlichen Upsell zum Gruppenkurs anbieten kannst.

6. Preiserhöhung

“Oh nein, ich kann doch meine Preise nicht erhöhen! Das zahlt mir doch keiner!” 😱

Doch, kannst du!

Mit einem veränderten Blickwinkel.

Eine Preiserhöhung trägt dazu bei, Preisjäger und wenig wertschätzende, zeitaufwendige Kunden auszusortieren. Denn wenn du ehrlich bist, kosten dir diese Kunden mehr als sie dir einbringen.

Damit kannst du mehr Zeit und Ressourcen in deine idealen Wunschkunden investieren und profitable langfristige Beziehungen aufbauen.

Zusätzlich erzielst du mehr Einnahmen mit weniger Aufwand. Somit sind höhere Preise keine willkürliche Geldschneiderei, sondern eine strategische Maßnahme, um dein Business Wachstum zu fördern.

7. KI Technologie

Künstliche Intelligenz ist in aller Munde. Oft regelrecht als DAS Allheilmittel. Besonders ChatGPT.

Die Nutzung von KI Technologien kann auch tatsächlich dein Business in vielerlei Hinsicht optimieren.

Vom Kundensupport mit Chatbots über Datenanalyse bis hin zu Contenterstellung usw. KI kann dir helfen, Zeit zu sparen und dein Business effektiver zu gestalten.

Es lohnt sich durchaus, die Möglichkeiten zu erforschen, wie KI deine Prozesse sinnvoll unterstützen kann.

ABER:

Verlass dich nie blind auf irgendeine KI. Nutze sie für Ideenfindung, Recherche, Grundstrukturen deines Contents. Aber lass dabei immer deine eigene Intelligenz eingeschaltet.

8. Automatisierung

Automatisierung ist unser absoluter Favorit und einer DER genialsten Schlüssel um deutlich mehr Zeit zurück zu gewinnen.

Identifiziere Aufgaben und Abläufe, die automatisiert werden können. E-Mail- und Funnel Marketing, Terminvereinbarung, Verkauf und Rechnungsstellung, Onboarding Prozesse uvm.

Leistungsfähige Projektmanagement und CRM-Systeme, Funnel und Social-Media-Planungstools usw. vereinfachen dein Business und reduzieren deine Arbeitszeit.

„Hilfe nein, bloß keine Technik! Will ich nicht! Kann ich nicht! Diese 100.000 Tools sind mir viel zu kompliziert!“

Hier kommt unser + 1 Geheimtipp ins Spiel! Denn es geht auch wirklich EASY!

Wenn du zu den Menschen gehörst, für die der ganze Technik Kram zu Schweißausbrüchen und Haare raufen führt, wirst du diesen Tipp lieben.

Denn dann ist er genau für DICH!

Wusstest du, dass Automatisierung auch WIRKLICH EASY mit EINEM EINZIGEN Tool funktioniert?

Du brauchst „nur“ deine Webseite!

Echt jetzt?!? Okay, nicht ganz… 😉

Doch richtig aufgesetzt kann deine Webseite viiiieeel mehr, als ihr die meisten zutrauen!

Die magische Zauberformel dabei:

Ein System hinter der nach außen sichtbaren Website, das alle Tools für die Automatisierung vieler Prozesse zentral zusammenfasst.

Wie das geht? Mit WordPress.

WordPress ist nicht nur ein geniales Tool, um damit deine Website umzusetzen. Du kennst es vielleicht sogar. Doch WordPress kann eben viel mehr, als einfach nur „eine hübsche Webseite damit bauen“.

Es sind jede Menge Plugins verfügbar, mit denen du z.B. E-Mail-Marketing, Terminplanung, Verkaufs & Onboarding Prozesse, Onlinekurse, Kundensupport uvm. automatisierst.

Das Fantastische ist also:
  • Kein Ärger mit 100 komplizierten verstreuten Technik Tools.
  • Alles funktioniert auf der gleichen Basis gleich und einfach.
  • Du schraubst dein Business wirklich EASY nach oben.
  • UND gewinnst massig mehr Zeit. YEAH!

Was ist also dein next Step?

Zuerst mal – wie oben schon erwähnt – überprüfe, was davon für DICH passt.

Und dann komm wirklich ins TUN und setze auch wirklich um!

Denn es ist zwar echt mega cool, wenn du bis hierhin gelesen hast. Nur davon alleine wird sich genau gar nix verändern…

Wenn sich dafür unser Geheimtipp richtig genial für dich anhört, dann haben wir was für dich:

Nämlich eine Plaupause, wie wir es selbst mit genau dieser One-Tool-Automatisierungs-Strategie geschafft haben, EASY deutlich mehr Zeit für uns freizuschaufeln – und damit echte Freiheit.

Die zeigen wir dir in unserem “mach´s dir einfach EINFACH” Online Workshop.

Wir erzählen dir nicht nur, wie es gehen könnte. Sondern erarbeiten direkt gemeinsam deine ersten praktischen Umsetzungsschritte um EINFACH zu automatisieren.

Du bekommst einen konkreten Plan, wie du 5 wiederkehrende Business & Marketing Prozesse kinderleicht automatisierst – EASY auf Basis deiner Webseite.

YES - ich hol mir mein Ticket!
Dein "mach´s dir einfach EINFACH" Online Workshop wie du dein Business EASY skalierst UND massig Zeit zurück gewinnst.
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Die Autorin

Ich bin Katrin. Als Website und Business Pilotin zeige ich Online Unternehmer*innen, wie sie ihre wertvolle Zeit effektiver nutzen. Und automatisiert Kunden gewinnen, ohne sich in 378 verschiedenen Tools zu verzetteln. Ich selbst lebe als Digitale Nomadin meinen Traum und liebe darüber hinaus als begeisterte Helikopter Pilotin die grenzenlose Freiheit am Himmel.

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